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PROMOS SRL – P.IVA 3142380363 – Via Cella di Sotto 33 Fanano – 41021 – Modena – Italy, (in seguito, “PRM”), informa, ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) e art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che tratterà i dati degli utenti (di seguito “Utente” e/o “Utenti”) raccolti attraverso il sito web www.promos-shop.it  (di seguito, anche “Sito”) con le modalità e per le finalità seguenti.

 

1. Tipologia di dati trattati da PRM attraverso il Sito PRM tratta le seguenti tipologie di dati personali (in seguito, “dati”) conferiti dagli Utenti del Sito in occasione della loro consultazione e al Sito, in particolare:

 

1. Dati ottenuti durante la navigazione di un Utente sul Sito

I sistemi informatici, la tecnologia cookie e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti navigatori.

In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, le pagine visitate dagli Utenti all’interno dello stesso, i nomi di dominio e gli indirizzi dei siti internet dai quali l’Utente ha effettuato l’accesso (mediante referral) al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato

della risposta data dal server web, ed altri parametri relativi al tipo di browser (es. Internet Explorer, Firefox), sistema operativo (es. Macintosh, Windows) ed all’ambiente informatico dell’Utente.

Tali dati sono raccolti mediante cookie tecnici proprietari di prima parte e cookie analitici di terza parte. Per ulteriori informazioni sui dati di navigazione, si invitano gli Utenti a consultare l’Informativa Cookie del Sito.

 

2. Dati personali forniti dagli Utenti

Il Sito è accessibile all’Utente senza che sia necessaria la sua identificazione ai fini della consultazione. L’Utente ha però, se desidera, la facoltà di fornire a PRM i propri dati identificativi tra cui ad esempio nome e cognome, e-mail, età, stato civile, occupazione al fine di ricevere informazioni promozionali, offerte commerciali o la vendita dei prodotti riguardanti il Sito.

Soltanto nella fase di partecipazione e/o votazione all’interno dei Contest fotografici l’utente accetta tramite il presente documento l’invio del proprio indirizzo IP ai fini non di profilazione a fini commerciali o statistici ma soltanto ai fini di controllo, questo serve per poter evitare che un utente possa falsare le votazioni votando più volte.

Non sono raccolti dati personali sensibili (quali ad esempio dati relativi alla salute o ad opinioni politiche) né dati giudiziari.

 

3. Idoneità degli Utenti

I servizi di registrazione dell’utente al Sito e vendita prodotti offerti dal Sito sono destinati esclusivamente a persone di età uguale o superiore a 18 anni, qualsiasi fruizione di questi servizi offerti dal Sito da parte di chiunque sia minore di 18 anni è espressamente vietata. Fruendo dei servizi di registrazione dell’utente al Sito e vendita prodotti offerti dal Sito l’utente dichiara e garantisce di avere almeno 18 anni.

 

2. Finalità del trattamento

1. I dati forniti dall’Utente saranno trattati, senza il preventivo consenso dell’Utente ai sensi dell’art. 24 lett. b) Codice Privacy e art. 6 lett. b) GDPR, per le seguenti finalità di Servizio:

a. per la gestione e l’elaborazione di indagini statistiche sull’uso del Sito;

 

b. per effettuare la manutenzione ed assistenza tecnica necessaria per assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi;

 

c. per migliorare la qualità e la struttura del Sito, nonché per creare nuovi servizi, funzionalità e/o caratteristiche del medesimo;

 

d. per processare un’eventuale richiesta di contatto inoltrata dall’Utente per mezzo della compilazione dell’apposito form o per email;

 

e. per permettere a PRM di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e reprimere comportamenti illeciti;

 

f. per adempiere obblighi di legge o regolamento.

 

g. per finalità di rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e servizi

 

h. per finalità legate alla stipula e all’esecuzione di contratti di vendita

 

2. I dati forniti dall’Utente saranno trattati, previo consenso dell’Utente ai sensi dell’art. 23 Codice Privacy e art. 6 lett. a) GDPR, per le seguenti finalità Commerciali:

a. per permettere l’invio all’Utente di comunicazioni commerciali per mezzo di posta elettronica, notifiche push o posta ordinaria su prodotti, iniziative e/o servizi proposti da PRM e/o di newsletter contenenti approfondimenti rispetto ai principali temi trattati dal Sito

 

3. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati da parte dell’Utente è obbligatorio per le finalità di Servizio di cui al punto 1 del precedente paragrafo e facoltativo per le finalità si servizio di cui al punto 2. L’eventuale rifiuto di fornire detti dati potrà comportare l’impossibilità di fornire i servizi.

 

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati degli Utenti è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, accesso, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

 

I dati dell’Utente sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici, i dati dell’Utente sono conservati per il tempo necessario per perseguire le finalità di Servizio di cui al punto 1 paragrafo II e per le finalità Commerciali di cui al

punto 2 del paragrafo II, garantendo diligentemente la prestazione dei servizi richiesti dall’Utente a meno che non sia necessario o consentito dalla legge un periodo di tempo più lungo.

 

5. Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili esclusivamente per le finalità di cui sopra ai seguenti soggetti:

 

– dipendenti e collaboratori di PRM o delle società collegate, controllate, affiliate a PRM, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

 

– società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto di PRM, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali.

 

6. Comunicazione dei dati

Senza l’espresso consenso dell’Utente (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), PRM potrà comunicare i dati dell’Utente per le finalità di Servizio di cui all’art. II.1) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, in qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati degli Utenti non saranno diffusi.

 

7. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di PRM e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che PRM, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, PRM assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

8. Siti Web di terzi e altri siti di titolarità di PRM

Si segnala sin d’ora che, qualora il Sito dovesse contenere link che rimandano a siti web di soggetti terzi, PRM non può esercitare alcun controllo sul contenuto di tali siti web né ha alcun accesso ai dati personali degli utenti visitatori dei medesimi.

 

I proprietari dei predetti siti web rimarranno, dunque, gli unici ed esclusivi titolari e responsabili del trattamento dei dati personali dei propri utenti, rimanendo, PRM, estranea a tale attività nonché ad ogni eventuale responsabilità, pregiudizio, costo, che possa derivare dal suo mancato o non corretto espletamento.

 

Il Sito può altresì contenere link ad altri siti di proprietà di PRM.

 

Si consiglia, pertanto, di leggere attentamente le relative politiche sulla privacy ed i termini d’uso di tali siti web, prima di fornire o acconsentire al trattamento dei propri dati personali.

 

9. Diritti degli Utenti

L’Utente avrà la facoltà di esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e all’art. 15 GDPR.

 

In particolare, l’Utente ha il diritto in qualunque momento di ottenere da parte di PRM la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

 

L’Utente ha il diritto, altresì, di ottenere la conferma: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti automatizzati; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

L’Utente ha inoltre diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

L’Utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (ad esempio inerenti i servizi di newsletter).

 

Ove applicabili, l’Utente ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

10. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti di cui all’articolo precedente, l’Utente potrà, in qualsiasi momento, contattare PRM:

via e-mail all’indirizzo: info@promos-italia.it

 

11. Titolare e Responsabile del Trattamento

Titolare del trattamento è  PROMOS S.R.L. Via Cella di Sotto, 33 • 41021 Fanano (MO)  – P.IVA: IT03142380363 – REA: MO-362191 –

 

L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede di PRM e potrà essere richiesto con le modalità di cui al precedente punto 10.

 

12. Aggiornamenti dell’Informativa

Si informa che la presente Informativa sarà soggetta ad aggiornamenti periodici di cui verrà data evidenza nel Sito.

 

13. Data di ultima modifica

La presente informativa è stata aggiornata il 11/12/2021.

 

 

Altre Info:

 

 

Chi siamo

 L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.promos-shop.it.

 

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